Как выгрузить данные из 1С?

Есть несколько методов в 1С, которые позволят получить информацию из программы, с последующим ее использованием:

  1. Полная выгрузка базы для последующей ее загрузки на другом компьютере;
  2. Сохранение отчетов и печатных форм;
  3. Выгрузка таблиц из 1С;
  4. Поиск и выгрузка информации через консоль запросов.

    Что вы можете выгружать из 1С

Любая конфигурация 1С штатно поддерживает возможность выгружать следующие данные:

  • Отчеты;
  • Печатные формы;
  • Таблицы и списки.

Сделать это можно в таких форматах:

  • PDF;
  • Microsoft Excel или Word;
  • Выгрузка в CSV;
  • HTML и другие.

Как сделать выгрузку из 1С?

1С дает возможность любой отчет или печатную форму сохранить в удобном для вас формате. Что для этого нужно? Открываете форму или отчет, выбираете Файл - Сохранить как.

Сохранение печатной формы и отчёта

Открывается контекстное меню сохранения, и в нем указываете тот тип файла, в котором нужно сохранить документ.

Окно сохранения файла

Проблемы при выгрузке из 1С

Иногда бывает так, что меню «Сохранить как» недоступно.

Сохранение невозможно

Причина чаще всего в том, что отчет или форма не активированы в данный момент. Достаточно кликнуть мышкой в любое место документа, чтобы активировать его.

Выгрузить в Excel

Чтобы обработать данные в этом табличном формате необходимо их выгрузить. Чтобы сделать это, просто в диалоге сохранения указываете тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Если вы пользуетесь старым форматом программы, то сохраняете в расширении (*.xls):

Сохранение в формате Excel

Таким же образом вы можете выгрузить информацию в формате PDF, в WORD, в CSV и т.д.

Как выгружать произвольные таблицы

В программе 1С есть функция, которая позволяет выгружать любой список. Чтобы воспользоваться такой возможностью нажимаете на группу «Еще» и там выбираете команду «Вывести список»:

Выгрузка списков

Указываете необходимые колонки и нажимаете ОК:

Выбор колонок

В результате информацию вы получите в табличном документе, который выглядит, как и другие отчеты в 1С, и через команду «Сохранить как» его также можно выгрузить.

Табличный документ

Если данные в списке не отображаются

Очень часто возникает проблема, когда необходимо в документ добавить колонки, и они точно есть в справочнике, но почему-то не отображаются в текущем списке.

Выгрузка данных, не отображающихся в списке

Чтобы нужную колонку также можно было выгрузить, первоначально добавляем ее в список. Это делается следующим образом: вызываете команду «Еще - Изменить форму», находите в списке нужную колонку, находим нужное поле и ставим на нем галочку.

Добавить поля Выгрузить данные

Теперь вы можете выгрузить необходимую базу данных в файл, используя

штатную команду «Вывести список».

Консоль запросов

Бывает и так, что не вся информация представлена в простой табличной части программы. Порой необходимо из нескольких источников собрать данные, а после соединить их и только потом выгрузить. Для этого нужно воспользоваться консолью запросов, и результат сохранить в нужный формат.

Наши клиенты

Остались вопросы?

* Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Пользовательским соглашением