Приобретение программ 1С относится к расходам компании по обычным видам деятельности.
Когда вы приобретаете программу 1С, то рассчитываете использовать ее значительно дольше 1 месяца, а платите за нее разовый фиксированный платеж. Но в бухучете компании этот платеж будет отражаться в виде расходов будущих периодов, в сочетании со списанием на затраты на протяжении периода использования программы. В случае, если в договоре не определен период использования программы, то необходимо установить его самостоятельно, при этом рекомендуемый срок использования программы - 24 месяца. Максимальный срок, в течение которого компания может списать расходы - 5 лет.
За указанный термин потраченная на софт сумма платежа включается равномерными частями в состав расходов текущего периода и прописывается в счете №26 («Общехозяйственные расходы»).
Следует помнить, что при этом в бухгалтерском учете необходимо сформировать такие проводки:
В «1С:Бухгалтерия» любые операции по приобретению возможности работать с каким-либо ПО отражаются в документе «Поступление (акт, накладная)», в котором покупка проводится как услуга, ввиду того, что программный продукт нельзя оприходовать как товар или материал на склад.
Если необходимо просмотреть проводки выбираете соответствующую графу в программе и открываете ее
Чтобы включить часть расходов в отчет за текущий месяц, создаете документ «Регламентная операция», и указываете у него вид операции «Списание расходов будущих периодов». Как результат – вы получите сформированные проводки.
Пример сумм расходов, которые будут списываться, если стоимость программы, к примеру, 10800 рублей и срок списания - 2 года;
10800/2/12 = ежемесячное списание будет составлять 450 руб.
450 руб / 31 = ежедневное списание будет составлять 14, 52 руб.
14,52 * (31 календарных дней – 5 выходных дней) =377,42 руб. за декабрь
Подавая налоговый учет важно помнить, что сумма за приобретение программ 1С:Предприятие включается в состав косвенных расходов только в момент завершения и в полном объёме. Причина этого в том, что покупка осуществляется одноразовым установленным платежом по договору купли-продажи, но из договора нельзя определить достоверный период, к которому относятся расходы за покупку.
Вычеты НДС по расходам будущих периодов производятся в общеустановленном порядке:
Если программа 1С:Бухгалтерия 3.0 была налогоплательщиком получена, то он может предъявить к вычету сразу конечную сумму «входного» НДС.
Расходы за приобретение программ 1С в бухгалтерском учете будут списаны на затраты на протяжении установленного периода, а в налоговом учете эти же расходы будут списаны единовременно в тот период, когда была осуществлена покупка. Это регламентировано нормами ПБУ 18/02.
