Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

На платформе «1С:Предприятие 8.3» есть множество программ с широким спектром возможностей, значительно облегчающих работу бухгалтера и администраторов.  Здесь мы покажем основные возможности 1С:ЗУП 3.0, в которой есть ряд возможностей для оформления отпусков, а именно:

  1. Регистрация графика отпусков;
  2. Назначение сотруднику права на отпуск;
  3. Начисления отпускных;
  4. Формирование справки по остаткам отпусков;
  5. Расчет денежной компенсации, на случай замены отпуска и другие.

Виды отпусков

Отпуска в 1С ЗУП могут быть рассчитаны по-разному в зависимости от их вида. Ниже представлена таблица с основными данными программы, относительно видов отпусков.

Таблица «Виды отпусков»

Начисления по отпуску в 1С для пострадавших на ЧАЭС, отпуск за свой счет, учебный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый), добавляется в пункт справочника «Виды отпусков»:

Добавляем некоторые виды отпусков

Право на отпуск сотруднику

В общем случае можно задать определенное количество дней на ежегодный отпуск в справочнике «Виды отпусков».

Количество дней отпуска в разделе Виды отпусков Количество дней отпуска в штатном расписании

Для регистрации права сотрудника на отпуск, а также указание количества отпускных дней используются данные с документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

Все заданные по умолчанию значения редактируются в графе «Право на отпуск».

Форма Право на отпуск из кадрового документа

Если сотрудник является пострадавшим на ЧАЭС, то он имеет право на дополнительный отпуск. Его можно назначить через ссылку «Страхование», которая находится в карточке сотрудника. В основном дополнительные дни для такой категории работников прописываются автоматически, но, если вдруг этого нет, вы можете самостоятельно отредактировать данные в форме «Право на отпуск».

Раздел Страхование в карточке сотрудника Реквизит Количество дней дополнительного отпуска

Для того, чтобы назначить сотруднику Северный отпуск, в карточке организации просто указываете «северные» условия, и право на этот отпуск добавится автоматически.

Начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

Для начала добавляем требуемый отпуск в графу «Виды отпусков». В соответствующем списке сразу будет создано 2 варианта начислений – для компенсации или для расчета отпуска. Если вы добавляете новый вид отпуска с помощью настройки, в соответствующей графе устанавливаете флажок.

Начисления для рассчёта и компенсации отпуска

Для того, чтобы был оформлен приказ на отпуск, а также выполнены расчеты, создаете документ «Отпуск» в разделах «Кадры» или «Зарплата».

Документ Отпуск

Групповой приказ на отпуск легко сделать, применяя документ «Отпуск сотрудников». Переходите по ссылке «Оформить отпуск» и формируете для каждого отпускника документ «Отпуск».

Документ Отпуск сотрудников

 Длительность отпуска можно указать 2 вариантами:

  1. Вписать дату начала и конца отпуска, и длительность будет рассчитана автоматически;
  2. Указать дату начала и длительность, а дату окончания отпуска программа проставит автоматически.
Реквизиты для задания длительности отпуска

Во вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся суммы отпускных.

В тех случаях, когда кроме отпускных также необходимо выплатить и месячную зарплату, то просто в контекстном меню ставите флажок возле графы «Рассчитать зарплату за месяц».

Флажок Рассчитать зарплату за месяц

Аналогично следует ставить флажок и если необходимо рассчитать материальную помощь к отпуску.

Флажок Материальная помощь к отпуску

Это лишь часть возможностей программы, со многими другими вы можете познакомиться в процессе работы с 1С:ЗУП 3.0.

Наши клиенты

Остались вопросы?

* Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Пользовательским соглашением