Типичные ошибки – почему не сохраняется документ в 1С?

Электронные документы сегодня имеют такое же значение, как и бумажные. Даже небольшая фирма сегодня использует компьютерные технологии для обеспечения полного контроля над бизнесом. В крупных организациях требования возрастают в разы, поэтому создаются сложные и многоуровневые системы. Но порой простая ошибка приводит к тому, что вся работа буквально встает. Почему не сохраняется документ в 1С и что делать в такой ситуации?

Заказывайте информационно-технологическое сопровождение в компании  «Одна Система», и вы получите гарантии стабильной работы. Узнать все подробности и цены можно по телефону +7(495)240-8668.

Работа с документами на платформе 1С.

Как только тот или иной документ составлен, его необходимо сохранить. Пользователь обычно проверяет, правильно ли заполнены все реквизиты, после чего собирается его закрыть. Однако в некоторых случаях документ в 1С просто отказывается сохраняться. Из-за этого есть риск потерять всю информацию и накопленные данные.

Сохранение зависит от особенностей конкретного документа, поэтому существует несколько вариантов этих действий. Обычно в меню есть соответствующий пункт «сохранить» или «записать». Достаточно просто нажать на эту кнопку и подтвердить внесение изменений. Программа также напоминает о необходимости сохранения.

Опытные пользователи выполняют порядок действий уже практически автоматически. Новичкам тоже не сложно найти соответствующие пункты в меню, если они имеют достаточный опыт взаимодействия с программным обеспечением.

Возможные ошибки во время эксплуатации.

Все становится гораздо сложнее, когда документ в системе 1С не сохраняется должным образом. Обычно всплывает соответствующее окно с сообщением об ошибке. Исходя из этого, можно сделать вывод, что некоторые параметры не соответствуют требованиям системы.

Распространенные ошибки, с которыми приходится сталкиваться:

  • использование нестандартных форматов;
  • добавление файлов PDF или EXCEL;
  • работа со сложными печатными формами;
  • не соответствие порядка сохранения заявленным требованиям и так далее.

Если вы создали товарную накладную или иной документ, то необходимо ее сохранить точно в том же виде, в котором она представлена. И это порой сложно сделать, если используются табличные или иные формы.

Обращайтесь за консультацией в компанию «Одна Система» по телефону +7(495)240-8668. Мы готовы помочь своим клиентам в Москве в любое удобное время.

Настройка и исправление ошибок с сохранением.

Специалисты рекомендует проверить общее состояние документа и системы. Если у пользователя недостаточно прав, то он зачастую не может редактировать документ. В результате этого полноценная работа невозможна, и остается только просматривать доступные файлы.

Нам доверяют

Есть вопросы?

Оставьте контакты и мы с Вами свяжемся